Un syndic gère des dizaines de copropriétaires par immeuble, des appels de charges trimestriels, des documents à tenir à disposition, une AG annuelle à organiser. Un chatbot informe sur les démarches ; une application structure la gestion réelle de chaque copropriété.
Ce qu'une application gère pour un syndic
- Appels de charges — calculés par lot, envoyés automatiquement, suivi des impayés.
- Espace copropriétaire — documents de l'immeuble, comptes rendus d'AG, factures consultables à tout moment.
- Convocations d'AG — générées et envoyées, avec accusé de réception.
- Suivi des travaux — devis, avancement, communiqué à tous les copropriétaires concernés.
- Portefeuille multi-immeubles — vue d'ensemble de toutes les copropriétés gérées.
Ce qu'un chatbot ne fait pas
Un chatbot informe sur les démarches générales de copropriété. Il ne gère pas les appels de charges ni le suivi documentaire réglementaire d'un immeuble — c'est le rôle de l'application.
Résultat concret
Exemple type : Un cabinet de syndic gérant 15 immeubles remplace ses appels de charges Excel par une application dédiée. Résultat : les impayés sont détectés et relancés automatiquement, et chaque copropriétaire consulte ses documents sans appeler le cabinet.
Quel investissement ?
| Poste | Ce que ça couvre | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Socle applicatif | Application web installable, 6 à 12 écrans | À partir de 6 240 € |
| Comptes utilisateurs et connexion | Espace copropriétaire | +700 € |
| Notifications par email | Convocations, appels de charges | +850 € |
| Génération de documents | Convocations et comptes rendus | +550 € |
Comment se lancer ?
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- Le cadrage précise votre nombre d'immeubles et de lots gérés.
- Vous validez une maquette avant tout développement.