Un espace de coworking attire des profils variés : freelances, startups, PME en croissance. Chacun a des besoins différents — poste fixe, bureau privatif, salle de réunion à la journée. Un chatbot IA oriente chaque visiteur vers la bonne formule et réserve son créneau d'essai en quelques secondes.
Ce qu'un chatbot gère pour un coworking
- Présentation des espaces et tarifs — open space, bureaux privatifs, salles de réunion, domiciliation : le bot détaille chaque offre et son prix.
- Réservation de visite — le prospect réserve une visite guidée directement depuis le chat, sans email ni appel.
- Disponibilités en temps réel — postes libres, salles disponibles, formules avec places restantes.
- FAQ équipements — "Y a-t-il une cuisine ?", "La fibre est-elle incluse ?", "Puis-je venir le week-end ?" — réponses immédiates.
- Onboarding membres — accès, codes, règlement intérieur, services inclus : le chatbot accueille les nouveaux membres automatiquement.
Ce que le chatbot ne remplace pas
La visite physique, la création d'une communauté et l'animation de l'espace restent votre valeur ajoutée. Le chatbot convertit les visiteurs en prospects qualifiés avant la visite.
Résultats concrets
Exemple type : Un coworking de 80 postes intègre un chatbot sur son site. Les visites guidées sont réservées en ligne 24/7, les questions sur les tarifs et équipements sont filtrées automatiquement, et le taux de conversion visite → abonnement augmente grâce à un meilleur suivi.
Quel investissement ?
| Formule | Ce qu'elle couvre | Prix mensuel |
|---|---|---|
| Essentielle | Tarifs espaces, disponibilités, réservation visite, FAQ équipements | Voir tarifs |
| Premium | + Onboarding membres, rappels, escalade, tableau de bord | Voir tarifs |
| Pro | + Intégrations logiciel coworking, rapports, sans badge CDM | Voir tarifs |
Comment se lancer ?
- Choisissez votre formule sur la page tarifs.
- Remplissez le brief en ligne (5 minutes).
- Votre chatbot est livré sous 24 à 72h ouvrées selon la formule.