Un dossier client mêle des échéances légales strictes, des documents sensibles et un historique d'échanges qu'il faut pouvoir retrouver instantanément. Un chatbot qualifie un premier contact ; une application structure le suivi de chaque dossier, en toute confidentialité.
Ce qu'une application gère pour un cabinet
- Suivi de dossiers — statut, prochaine échéance, avocat référent, visible en un coup d'œil.
- Alertes d'échéances — délais de procédure rappelés automatiquement, jamais laissés au hasard d'un agenda.
- Documents sécurisés — accès strictement limité à l'avocat en charge et au client concerné.
- Espace client — le client suit l'avancement de son dossier sans appeler le cabinet.
- Facturation — honoraires, provisions, facturation générée par dossier.
Ce qu'un chatbot ne fait pas
Un chatbot IA qualifie une demande et prend un rendez-vous de consultation. Il ne suit pas un dossier confidentiel dans la durée — c'est le rôle de l'application, avec des accès strictement contrôlés.
Résultat concret
Exemple type : Un cabinet de 4 avocats remplace son suivi papier par une application avec alertes d'échéances. Résultat : zéro délai de procédure manqué en un an, et les clients suivent leur dossier sans multiplier les appels au secrétariat.
Quel investissement ?
| Poste | Ce que ça couvre | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Socle applicatif | Application web installable, 6 à 12 écrans | À partir de 6 240 € |
| Comptes utilisateurs et connexion | Accès strict par dossier | +700 € |
| Notifications par email | Alertes d'échéances | +850 € |
| Génération de documents | Facturation par dossier | +550 € |
Comment se lancer ?
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