Un espace de coworking vend deux choses en parallèle : des places à la journée et des abonnements mensuels. Un chatbot informe sur les tarifs ; une application gère la réservation en temps réel des postes, salles de réunion, et le prélèvement récurrent des membres abonnés.
Ce qu'une application gère pour un coworking
- Réservation en temps réel — postes disponibles, salles de réunion, visibles et réservables directement par les membres.
- Abonnements récurrents — formules mensuelles avec prélèvement automatique, upgrade ou downgrade en un clic.
- Badge d'accès numérique — accès à l'espace lié à l'abonnement actif, désactivé automatiquement en cas d'impayé.
- Espace membre — factures, historique de réservation, événements de la communauté.
- Tableau de bord — taux d'occupation réel, revenu récurrent, salles les plus demandées.
Ce qu'un chatbot ne fait pas
Un chatbot IA informe sur les tarifs et prend une demande de visite. Il ne gère pas la réservation en temps réel des postes ni les abonnements récurrents des membres — c'est le rôle de l'application.
Résultat concret
Exemple type : Un espace de 40 postes remplace son tableau Excel de réservation par une application avec calendrier en temps réel. Résultat : plus aucun conflit de réservation, et le taux d'occupation moyen des salles de réunion augmente de 25 % grâce à une visibilité claire des disponibilités.
Quel investissement pour un coworking ?
| Poste | Ce que ça couvre | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Socle applicatif | Application web installable, jusqu'à 5 écrans | À partir de 4 800 € |
| Réservations et calendrier | Postes et salles en temps réel | +1 150 € |
| Abonnements et facturation récurrente | Formules mensuelles, prélèvement | +1 600 € |
Comment se lancer ?
- Estimez votre projet en 2 minutes.
- Le cadrage précise vos formules et le nombre de postes/salles.
- Vous validez une maquette avant tout développement.