La période de rentrée sature n'importe quel secrétariat scolaire : dossiers d'inscription, questions administratives, justificatifs à récupérer. Un chatbot répond en direct ; une application structure le dossier complet de chaque élève, de l'inscription au bulletin.
Ce qu'une application gère pour un établissement
- Inscription en ligne — dossier complet, documents joints, paiement des frais de scolarité.
- Espace famille — bulletins, absences, communication avec l'équipe pédagogique.
- Suivi administratif — dossiers complets ou en attente, visible en un coup d'œil pour le secrétariat.
- Notifications — absence signalée, réunion parents-professeurs, document à fournir.
- Facturation — frais de scolarité, échéancier, relance automatique.
Ce qu'un chatbot ne fait pas
Un chatbot IA répond aux questions administratives récurrentes. Il ne gère pas le dossier complet d'un élève sur toute une année scolaire — c'est le rôle de l'application.
Résultat concret
Exemple type : Un centre de formation remplace ses inscriptions papier par un dossier en ligne complet. Résultat : le temps de traitement d'une inscription passe de 20 minutes à 5, et les relances de paiement se font automatiquement au lieu de manuellement.
Quel investissement ?
| Poste | Ce que ça couvre | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Socle applicatif | Application web installable, 6 à 12 écrans | À partir de 6 240 € |
| Comptes utilisateurs et connexion | Espace famille personnel | +700 € |
| Notifications par email | Absences, réunions, documents | +850 € |
Comment se lancer ?
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