Chaque événement est différent : nombre de convives, menu, allergènes, date, lieu. Un chatbot collecte ces informations pour un premier devis ; une application transforme ce devis en commande suivie, avec planning de préparation et facturation, du premier contact jusqu'au jour J.
Ce qu'une application gère pour un traiteur
- Devis détaillés — menu, nombre de convives, allergènes, générés en PDF chiffré automatiquement.
- Planning des prestations — dates réservées, équipe affectée, matériel nécessaire par événement.
- Suivi de commande — de la demande au règlement final, en passant par les modifications de dernière minute.
- Fiches allergènes — associées à chaque menu, consultables par votre équipe en cuisine.
- Facturation — acompte à la réservation, solde après l'événement, tout tracé au même endroit.
Ce qu'un chatbot ne fait pas
Un chatbot IA qualifie très bien une demande de devis : date, nombre de convives, budget. Il ne suit pas l'organisation complète d'un événement dans le temps — c'est le rôle de l'application.
Résultat concret
Exemple type : Un traiteur qui gère 15 événements par mois remplace ses devis Word et son planning papier par une application. Résultat : les devis sont envoyés le jour même au lieu de deux jours plus tard, et plus aucun événement en conflit de date avec l'équipe déjà engagée ailleurs.
Quel investissement ?
| Poste | Ce que ça couvre | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Socle applicatif | Application web installable, jusqu'à 5 écrans | À partir de 4 800 € |
| Génération de documents | Devis et factures chiffrés en PDF | +550 € |
| Réservations et calendrier | Planning des prestations et de l'équipe | +1 150 € |
Comment se lancer ?
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- Le cadrage précise votre grille tarifaire et votre organisation d'équipe.
- Vous validez une maquette avant tout développement.